La gestión de almacenes e inventarios no es una tarea fácil, para hacerlo de la manera correcta se necesitan de alguna serie de acciones que controlen el espacio en un almacén. Lo importante, es garantizar que haya suficiente inventario, pero tampoco mucho como para desperdiciar algún lugar dentro de las instalaciones.
Acompáñanos en la siguiente nota para que te enteres de las mejores prácticas en la gestión de almacenes e inventarios. Si es que tienes problemas al respecto en tu almacén, te recomendamos apuntar cada recomendación.
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Es importante que desde el primer momento pienses en grande. Por ello, te recomendamos adecuar un espacio con un diseño que te permita aprovechar cada centímetro del lugar horizontal, siempre y cuando se respeten los espacios de desplazamiento. Si es posible, también toma en cuenta el espacio vertical.
Un error que debes evitar es ordenar los productos por proveedor y no por categoría. Lo más recomendable es hacer un análisis de inventario para dividir el espacio por categorías. De esta forma, podrás colocar los objetos en lugares más accesibles y tener cerca a los productos con más rotación.
Trata de que la mercancía siempre esté ubicada en los lugares correspondientes al final de la jornada. Por eso es importante tener instrucciones específicas y detalladas de cada espacio dentro del almacén. Una descripción aclara todas las tareas por cada puesto de trabajo.
Tus colaboradores deben ser lo más preciado en el proceso, por eso, la plantilla debe trabajar con EPIs adecuados, con apoyos mecánicos en buen estado, y con sistema bien diseñado. La seguridad, puede marcar un antes y un después en la eficiencia del trabajo.
Es importante que tus estanterías estén adecuadas en tamaño, capacidad de carga, materiales y diseño. Además, te recomendamos entablar una conversación con el proveedor para que te brinde algunas recomendaciones para almacenar su producto.
Los almacenes más competitivos del sector ya utilizan métodos digitales para potenciar el proyecto. Y es que el procesamiento de datos cobró tanta relevancia en el proyecto que, para cuestiones de control, es más eficiente. Debes de dejar el papel atrás y comenzar a pensar en las soluciones digitales.
Un picking mal organizado genera errores, devoluciones y malestar en los colaboradores, aumentando el trabajo y afectando a la empresa. Te recomendamos utilizar los sistemas automatizados de picking, que mejoran significativamente la eficiencia al automatizar procesos.
Otro problema recurrente en un almacén radica en las máquinas. Es necesario que cada una de ellas reciba un mantenimiento preventivo cada cierto tiempo, pues así evitarás averías y paradas indeseadas para hacer reparaciones. Además, el mantenimiento también hace referencia en el cuidado correcto de las instalaciones.
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